Pronto(a) para começar a se organizar na prática?
Até agora escrevemos uma carta para 2015 com os nossos objetivos para 2014 (e vamos verificar no próximo ano se os atingimos) e conhecemos o Método GTD que será o método de organização proposto aqui para organizar nossas vidas.
Hoje quero te apresentar o Evernote e te convidar a usá-lo na sua nova jornada. Esse sistema de arquivos e organização simplesmente mudou a minha vida. Assim mesmo, com toda a ênfase e dramaticidade da frase: O Evernote mudou minha vida para melhor pois aliviou minha cabeça das culpas de não guardar informações e regrou meu dia a dia para não perder mais nenhum sonho de vista!
Bora lá?
O Evernote pode ser definido como um espaço de armazenamento e de consulta de informações. O que ele pode armazenar pra você? TUDO. Tudo em sua vida você pode armazenar no Evernote: Textos lidos na internet, textos e anotações que você escreveu, fotos pessoais, contratos que você fechou, notas fiscais de produtos que você comprou, e-mails, etc etc e etc. Aquilo que hoje está espalhado em sua conta de e-mail, arquivado em várias pastas físicas na sua casa, perdido dentro da sua bolsa ou acumulado em cima da sua mesa e em seu computador pode ser armazenado organizadamente nele. Nada mais vai se perder em sua vida 🙂
Como neste esquema proposto no blog Vida Organizada. Eu estou pouco a pouco colocando todas as minhas coisas nele assim:
Ou seja, tudo eu GUARDO e PLANEJO dentro dele. Lembram da nossa imagem do post passado? Reveja-a e descubra onde o Evernote se encaixa nela:
Coisas para se guardar e Projetos em andamento, se guardam no Evernote!
O maior diferencial do Evernote na minha opinião é o sistema de busca extremamente inteligente. Tudo o que eu guardar nele eu jamais vou esquecer ou será perdido. Por exemplo: Digamos que eu tenha feito uma viagem a quatro anos para a Bahia e deseje encontrar as anotações que fiz sobre os lugares onde passei, comi e me hospedei para dar a um amigo. No Evernote eu posso buscar essas informações por:
* Campo de busca – Como no Google, digitando uma parte do texto que eu me lembre. Se eu não me lembrar de NADA do que eu escrevi, posso buscar pelas:
* TAGs (ou Etiquetas) – Se eu dei uma de nome “Bahia” para a minha anotação. Se eu não dei, posso ter guardado em um:
* Caderno – Posso criar vários. Quem sabe a minha anotações esteja dentro do caderno “Viagens” ou “Bahia” que eu criei.
* Mas se não estiver em nenhum desses lugares eu ainda tenho outra opção: Um lugar chamado Locais (ou Atlas) que vai mostrar um mapa do mundo e as notas que eu criei em cada país por onde passei. E lá estará uma marcação na Bahia 😀
Mas isso é só uma das vantagens dentre muitas. Eu recomendo, e dessa vez, por favor, se puder compre, o livro do Wladimir Campos chamado Organizando Vida com o Evernote. Ele tem pouco mais de 200 páginas, custa em média R$ 17 reais e é fantástico! É nele que você vai aprender todos os recursos e serviços desse sistema e deslanchar a usá-lo. E como sempre recomendo também a leitura do blog Vida Organizada que tem vários outros textos sobre o “Elefante Verde” como é carinhosamente conhecido.
O que eu vou fazer hoje é ensinar como eu uso e como você pode usá-lo para organizar sua VIDA PESSOAL e no próximo post, como organizar seu CASAMENTO nele. Um básico quase intermediário mas bem prático para que você já saia usando-o hoje.
Vamos começar? 🙂
O Evernote é gratuito em todas as suas versões (Internet, computador, tablet e mobile) mas você também pode pagar uma taxa anual, se quiser, para usar outros serviços. Mas agora, e bem provavelmente nunca, você precisará pagá-lo. Eu utilizo a versão gratuita a um bom tempo e não pretendo mudar isso tão cedo.
Acesse o site www.evernote.com insira seu e-mail no campo indicado e clique em Criar Conta.
Siga os próximos passos e um programa será baixado em seu computador. Execute-o e você estará pronto para começar.
Abra seu Evernote e vamos criar as Pastas (também conhecidas como Cadernos) lá dentro.
Clique em Cadernos – Novo Caderno – Dê o nome de ARQUIVO a ele e deixe marcada a opção de caderno sincronizado.
Pronto! Você já criou seu primeiro caderno. Você pode criar cadernos com o nome que quiser e até atribuir um caderno para cada área da sua vida, como TRABALHO, CASA, CASAMENTO, FILHOS e etc ou ainda criar só dois, um para a VIDA PESSOAL e outro para a VIDA PROFISSIONAL, como nas opções abaixo.
Opção 1: Uma pasta para cada área da sua vida
Opção 2: Apenas duas pastas, separando a Vida Pessoal da Profissional
Mas, como estamos aprendendo o Método GTD, vou sugerir outro tipo de organização: a que eu uso. Se quiser segui-la, crie os seguintes cadernos:
ARQUIVO
PROJETOS
SUPORTE A PROJETOS
Você deve ter notado que já existia um caderno com o seu nome, no canto esquerdo, não é? Sugiro que você clique com o botão direito do mouse em cima dele e mude o nome para:
– INBOX –
Assim mesmo, com os dois tracinhos (que vão garantir que essa pasta fique como primeira). Ela também será sua caixa de entrada. Digamos que você criou alguma anotação: ela vai ficar dentro dessa pasta. Depois basta que você transfira essa anotação para outra pasta, a seu critério.
Pronto: Temos essa organização na sua tela:
Agora vou te ensinar o que vai dentro de cada pasta. Veja só:
***
Pronto!
Bem vindo(a) ao mundo melhor arquivo pessoal do mundo. Você já pode dar adeus a todas as pastas, cadernos, fichários com cartões de visita e principalmente ao cérebro cansado de tanto se esforçar para lembrar de tudo 🙂
No próximo post eu ensino como ORGANIZAR SEU CASAMENTO COM O EVERNOTE e nos próximos vou falar de organizadores de Tarefas Diárias e da Agenda para compromissos.
Até mais.
Beijos!